Что именно изменится
Сегодня сведения о налогоплательщиках разделены между несколькими реестрами:
- ЕГРЮЛ — для организаций,
- ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей,
- отдельные базы ФНС — для физических лиц и старых учётов.
С 2026 года разрозненная система будет объединена в единый реестр, который станет единственным источником актуальной информации для банков, контрагентов, госорганов и самой ФНС.
Новая выписка вместо старых подтверждений
Налоговый статус с 2026 года будет подтверждаться выпиской из единого реестра налогоплательщиков.
Это не та выписка, к которой бизнес привык в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Новая выписка будет подтверждать именно налоговую постановку на учёт, заменяя собой прежние уведомления и записи о регистрации.
Её можно будет получить:
- в электронном виде через сервисы ФНС,
- в бумажном виде — по запросу в инспекцию.
Что со старыми свидетельствами
Они остаются действительными.
Менять их не требуется, и переходного периода по замене нет.
Однако при необходимости предоставить актуальное подтверждение (банк, тендер, новый партнёр) организация будет запрашивать выписку уже по новым правилам.
Почему бизнесу важно проверить данные заранее
Введение единого реестра не аннулирует старые сведения, но заставляет ФНС объединять данные из разных государственных источников. Если где-то в старых базах остались расхождения, они могут «всплыть» при переносе в единый реестр.
Какие несоответствия встречаются чаще всего:
- разные адреса в ЕГРЮЛ, Росстате и старой базе ФНС,
- ошибки или несовпадения в ФИО директора или учредителей,
- незакрытые обособленные подразделения, которые числятся в старых учётах,
- расхождения между сведениями об ИП как о физлице и как о предпринимателе.
Такие ситуации могут привести к запросам на уточнение или временным задержкам.
Что сделать уже в 2025 году
1. Проверить актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Это ключевой источник для формирования новой записи в едином реестре.
2. Обновить шаблоны договоров и внутренние процедуры.
С 2026 года при проверке контрагентов используется уже не ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а единый реестр.
3. Убедиться, что у ответственных лиц есть доступ к электронным сервисам ФНС.
Это нужно для оперативного получения выписок.
Вывод
Единый реестр налогоплательщиков — это не формальная замена документов, а переход на новую цифровую модель идентификации бизнеса.
Для предпринимателей он упростит взаимодействие с банками и контрагентами, но важно заранее убедиться, что данные компании корректны и непротиворечивы.
Подготовка в 2025 году позволит встретить изменения спокойно и без лишних запросов со стороны госорганов.
На правах рекламы:
Мы в “АудиторИя” предоставляем услуги по бухгалтерскому учету, налоговому планированию и подготовке отчетности. Поможем адаптироваться к изменениям законодательства и обеспечим точность финансовой документации.
Доверьтесь профессионалам “АудиторИя”!
- Источник:https://buh-a.ru/
- WhatsApp: +7 925 532 66 80
- Telegram: auditoriya_buh
- Email: auditoriya@buh-a.ru